Проектный менеджмент
Инжиниринговые услуги. Управление проектом.
Как уже неоднократно упоминалось выше, одним из специализированных направлений деятельности «Инжиниринг Консалтинг Компани» является предпроектный, проектный и строительный инжиниринг, восходящий к следующей ступени предоставления услуг на указанных стадиях – проектному менеджменту.
Безусловно, объем и стадийность предоставляемых услуг вышеобозначенного направления зависит, в равной степени, как от потребностей заказчика, так и от степени целесообразности осуществления инжиниринговых мероприятий либо единым комплексом (управление проектом / проектный менеджмент), либо в качестве сопровождения отдельных стадий проекта (предпроектный, проектный и строительный инжиниринг).
В качестве комментария:
В связи с непрерывно возрастающими требованиями, предъявляемыми к проектированию и строительству (как к этапам реализации того или иного инвестиционного проекта), как по отдельности, так и представляя их интегрированными в комплекс осуществляемых мероприятий по реализации инвестиционного проекта, наиболее остро встает вопрос о координации людских и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Для достижения этой цели заказчик (инвестор) назначает руководителя проекта (в международной практике, а с недавнего времени и в практике отечественного инвестиционного проектирования – Управляющего проектом).
В советские и постсоветские времена ГОСТом регламентировались функциональные права и обязанности Генерального проектировщика и Генерального подрядчика, на которых возлагались полномочия, в определенной степени схожие с полномочиями Руководителя (управляющего) проекта. Тем не менее, полномочия Руководителя проекта все же шире и предполагают более широкий спектр действий в рамках, обозначаемых заказчиком (инвестором), не смотря на то, что названными полномочиями может быть наделена как организация, так и физическое лицо. Так, руководителю проекта могут быть делегированы полномочия по планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению финансовыми средствами. Главная же задача Руководителя (управляющего) проекта – обеспечение оптимальных вариантов реализации проекта, в соответствии с требованиями и интересами заказчика, координация работ всех участников инвестиционного процесса на основе современных методов и способов организации работ.
В целях осуществления координации работ и обеспечения конструктивного взаимодействия между организациями-участниками проекта при проектировании и строительстве объекта инвестирования целесообразно назначение супервайзора (управляющего, руководителя проекта), на которого должна быть возложена миссия руководства процессом проектирования и строительства, включающая в себя следующие полномочия и обязанности:
1. На стадии разработки проектной документации:
- разработка Концепции работ и определение стратегических направлений по её выполнению;
- выбор разработчиков проектной документации в случае привлечения к процессу проектирования дополнительных (сторонних, специализированных) организаций;
- разработка (корректировка) заданий на разработку проектной документации, распределение заданий между разработчиками и определение рамок взаимодействия;
- обеспечение соответствия разделов проектной документации Техническому заданию и действующим требованиям к составу разрабатываемой проектной документации;
- определение стадийности разработки, составе и объеме документации, представляемой разработчиками проекта;
- обеспечение выбора предпочтительных технических и иных решений, рассматриваемых в проекте;
- планирование и координация проектных и изыскательских работ по проекту на основе отобранных стратегических решений по его выполнению;
- обеспечение конструктивного взаимодействия между организациями-разработчиками проекта;
- контроль и оценка промежуточных этапов разработки проекта;
- технический, финансовый, экономический, коммерческий, экологический и организационный анализ разделов и этапов разработки проекта;
- контроль соответствия технического и экономического уровня принимаемых проектных решений, выявление наиболее целесообразных технических и проектных решений;
- рассмотрение разногласий, возникающих при выполнении проекта и обеспечение взаимоприемлемых решений;
- своевременное информирование участников процесса (заказчика, разработчиков) о текущем состоянии процесса разработки проекта;
- контроль за факторами, условиями и документами, которые могут повлиять на ход исполнения работ;
- согласование проектной документации в соответствии с установленными законодательством требованиями и техническими условиями, а также в случаях обоснованных отступлений от требований нормативных документов (с органами, которые утверждали эти документы);
- защита проектных решений в органах экспертизы и при утверждении документации заказчиком;
- подготовка документов по предъявлению заказчиком экономических санкций к исполнителям разделов проектной (прочей инженерно-технической продукции) за ненадлежащее исполнение договорных обязательств или качества работ;
2. На стадии подготовки к строительству и строительства:
- организация и контроль за составлением заявок на размещение заказов на поставку оборудования на поставку конструкций и материалов, необходимых для строительства и эксплуатации объекта;
- организация подготовки заключения договоров поставки оборудования;
- выбор (участие в выборе) генподрядчика (подрядчиков), генпоставщика (поставщиков), в том числе на основе торгов подряда (конкурсов), других участников строительства, подготовка и заключение (участие в подготовке заключения) договоров подряда;
- организация работ по получению документации для строительного производства (документов на право пользования землей (при непосредственном участии заказчика в случае необходимости использования административного ресурса), разрешений на выполнение СМР, технической документации на геодезическую разбивочную основу для строительства, решений об отводе мест для складирования излишнего грунта и т.п.);
- контроль за сроками получения оборудования и материалов, организация приемки, представление и рассмотрение претензий к изготовителям и поставщикам, а также участие в арбитражном обсуждении (в случае необходимости);
- обеспечение организации и координация деятельности авторского, технического надзора и других служб участников инвестиционно-строительной деятельности;
- мониторинг хода работ при строительстве, своевременное решение вопросов, возникающих в процессе строительства;
- рассмотрение и принятие решений о внесении изменений в рабочую документацию, связанных с введением в действие новых нормативных документов, уточнения ранее выданных проектных решений с учетом фактического состояния строительства;
- участие в разработке сетевых графиков и календарных планов, наблюдение за ходом работ, контроль за их выполнением и подготовка предложений по необходимым изменениям;
- контроль за монтажом оборудования, участие в юстировке и пусконаладке;
- рассмотрение и регулирование спорных вопросов по выполнению условий договоров (контрактов) строительного подряда с генподрядчиком (подрядчиками) и другими участниками строительства;
- контроль за качеством выполнения строительно-монтажных работ, в т.ч. поставляемого оборудования, конструкций изделий и материалов, а также поэтапная оценка состояния выполненных работ;
- подготовка отчетности о ходе строительства и выполнения графиков и календарных планов. Своевременное информирование заказчика в случае отклонения от сроков реализации проекта;
- контроль за пусконаладочными работами и организация подготовки (участие) к сдаче объекта в эксплуатацию;
- участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов, обнаруженных в период гарантийного периода.
|